- FILEminimizer Office không cần tạo ra dạng zip hay rar mà giữ nguyên định dạng ban đầu của file, vì thế bạn không cần giải nén vẫn xem ngay được tài liệu.
- Tùy chọn mức nén
- Pack anh Go: Tối ưu các file cần nén và gửi trực tiếp qua email.
- Search Files: Tìm kiếm và nén file trên máy tính. 2.Tải về từ đâu.Chương trình có dung lượng khá nhỏ gọn (4.6MB), bạn có thể tải bản dùng thử về từ Softpedia: http://www.softpedia.com/get/Compression-tools/FILEminimizer-Office.shtml.3.Cách sử dụng.
Cách sử dụng rất giản, bạn chỉ việc chọn các file cần giảm dung lượng
bằng cách nhấn vào Open Files
và chọn file, nếu muốn nén nhiều file cùng lúc bạn chỉ việc bấm Add To Lits (hoặc kết hợp phím Ctrl),
chọn Remove from list nếu bạn
muốn hủy nén một file nào đó trong danh sách. FILEminimizer Office phiên
bản 6.0 hiện đã hỗ trợ tất cả các định dạng được tạo ra từ các phiên
bản Office 2003 đến 2010.
Mục Compression Setting có 3 mức nén cho bạn lựa chọn : Low Compression (Thấp), Standard Compression (Trung bình) và Strong Compression (Mạnh), tùy vào từng mức mà dung lượng file sau khi nén sẽ được tối ưu nhưng thay vì đó, chất lượng ảnh (nếu có) trong file có phần suy giảm nên bạn chỉ nên chọn mức Strong với các file chỉ chứa kí tự mà thôi. Ngoài ra, bạn có thể tự mình tùy chọn riêng bằng cách đánh dấu vào mục Custom Compression rồi nhấn nút Settings. Hộp thoại Custom CompressionSettings xuất hiện bao gồm một số thiết lập cần chú ý:
- Optimize the Files for following screen resolution: Chọn độ phân giải màn hình.
- Use the Following JPEG quatily: Giảm chất lượng hình ảnh trong file theo ý thích. Theo đó, bạn có thể tự chọn mức độ ảnh suy giảm mà không phụ thuộc vào phần mềm.Còn nếu muốn giữ nguyên chất lượng hình ảnh, bạn hãy đánh dấu chọn Keep the original compression factor.
- Set quality format DOC and XLSX format (độ nét của chữ sau khi nén):Bạn nên chọn ở mức 50% là phù hợp.Hơn thế, bạn còn có thể sử dụng FILEminimizer Office như một công cụ tìm kiếm các tập tin văn phòng hiệu quả thông qua tính năng Search Files. Với Search Files, bạn sẽ nhanh chóng tìm được các tập tin: doc, docs, xls, xlsx, ppt, ppts một cách dễ dàng, nhưng trước tiên cần thiết lập bộ lọc để chương trình xử lí nhanh hơn với các tiêu chí Size Filter (theo dung lượng), Date Filter (theo ngày) và File Filter (định dạng), Select local Drivers (theo phân vùng) rồi nhấn Start Searching để bắt đầu thực hiện tìm kiếm.
Theo XHTT