Việc tìm kiếm file và dữ liệu, đặc biệt
trên các máy tính có ổ cứng dung lượng lớn thường mất rất nhiều thời
gian.
Locate32 là phần
mềm miễn phí, sẽ thu thập thông tin về các file và dữ liệu có trên ổ
cứng vào cơ sở dữ liệu của riêng mình, để giúp quá trình tìm kiếm dữ
liệu trên ổ cứng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Download phần mềm (bao gồm phiên bản dành cho Windows 32-bit và 64-bit) tại đây.
Sau khi download, giải
nén và kích hoạt file locate32.exe để sử dụng phần mềm.
Trước khi bắt đầu sử
dụng Locate32 để tìm kiếm, bạn cần phải cập nhật cơ sở dữ liệu của phần
mềm. Do đây là lần đầu tiên bạn sử dụng, bạn phải thực hiện công việc
này. Tại giao diện chính, chọn File
-> Update Database -> 1: Default.
Chờ trong giây lát để
Locate32 quét các phân vùng ổ đĩa và phân tích dữ liệu có trên đó để đưa
vào cơ sở dữ liệu của riêng mình. Sau khi quá trình này kết thúc,
Locate32 sẽ hiển thị một thông điện để thông báo cho bạn biết.
Quay trở lại giao diện
chính của phần mềm, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng Locate32 để tìm kiếm
dữ liệu.
- Tại mục Named là nơi bạn điền tên (file hoặc
thư mục) cần tìm kiếm.
- Mục extensions để bạn chọn định dạng của
file (file exe, hoặc jpeg…). Mục này, bạn có thể bỏ trống.
- Mục Look in cho phép bạn xác định phạm vi
tìm kiếm. Nếu chọn Everywhere, Locate32 sẽ tiến hành tìm kiếm trên mọi
phân vùng của ổ cứng.
Lưu ý: trong trường hợp file có nhiều từ và
cách nhau bởi dấu cách (chẳng hạn tên file là “Dan Tri”), thì khi tiến
hành tìm kiếm, tại mục Named, bạn phải sử dụng ký tự ? để thay thế cho
khoảng trống. (Nghĩa là “Dan?Tri” thay vì “Dan Tri”).
Sau khi điền đầy đủ
thông tin, nhấn vào nút Search Now để quá trình tìm kiếm bắt đầu. Trong
ví dụ minh họa, với việc tìm kiếm bằng từ khóa “lsvn” trên toàn ổ cứng,
Locate32 mất chưa đầy 2s để liệt kê đầy đủ các kết quả ở bên dưới.
Ttrong trường hợp bạn
không nhớ chính xác tên file, mục Named
có thể bỏ trống. Khi đó, bạn có thể kích vào tab ‘Size and Date’ để giới hạn phạm vi
tìm kiếm file mình muốn.
Tại đây, bạn có thể
đánh dấu giới hạn dung lượng file tối thiểu (Minimum filesize) hoặc tối
đa (Maximum filesize) để khoanh vùng. Ngoài ra, cũng có thể chọn giới
hạn của ngày để Locate32 có thể biết rõ, file đó đã được chỉnh sửa hoặc
tạo ra trong khoảng thời gian nào.
Một điều hạn chế của
Locate32, đó là mỗi khi trên ổ cứng có chứa hoặc lưu thêm những file
mới, người dùng cần phải cập nhật cơ sở dữ liệu của chương trình. Điều
này khá bất tiện.
Để Locate32 tự động
thực hiện công việc cập nhật cơ sở dữ liệu, tại giao diện phần nềm, bạn
chọn Tools -> Settings. Tại
hộp thoại Settings hiện ra, tìm
đến tab Scheduled Update rồi
nhấn nút Add.
Ở hộp thoại Scheduled
Update hiện ra sau đó, đánh dấu vào tùy chọn ‘Enable’ và ‘Update
when possible if not updated when scheduled last time’ ở bên
dưới. Chọn Daily ở bên trên.
Chọn số 1 tại mục Every… day. Cuối cùng nhấnOK để lưu lại các thiết lập.
Bây giờ, Locate32 sẽ
tự động cập nhật cơ sở dữ liệu của mình vào khoảng thời gian do chính
bạn đã thiết lập.
Theo Dantri