Sau khi Microsoft chính thức tung Office 2010 vào thị trường, ngày 15/6/2010 họ sẽ công bố các phiên bản bán lẻ và bộ Office Web Apps.
Tải xuống dùng miễn phí trong 3 hoặc tối đa 8 tháng
Microsoft vẫn chưa tung ra các phiên bản bán lẻ của Office 2010, nhưng họ đã đưa bản Office Professional Plus 2010 dùng thử miễn phí trong 60 ngày lên website TechNet của họ. Khi bạn yêu cầu tải về bộ cài 650MB, Microsoft tạo ra cho bạn một mã kích hoạt dùng được trong 60 ngày. Bạn có thể mở rộng thời gian dùng miễn phí này thêm 6 tháng bằng cách không áp dụng mã kích hoạt mà thay vào đó, bạn sẽ sử dụng một kỹ thuật gọi là "rearm".
Giống như Windows 7, Office 2010 sẽ chạy tối đa 30 ngày mà không cần mã kích hoạt 25 ký tự. Tuy nhiên, khi thời gian này gần hết, các thông điệp sẽ xuất hiện với mật độ ngày càng dày trên màn hình để nhắc nhở bạn. Nhưng bằng cách gọi một rearm, bạn có thể thiết lập lại thời gian dùng không cần mã kích hoạt thêm 30 ngày nữa.
Office 2010 cho phép bạn rearm tới 5 lần, cộng với 2 tháng dùng thử và thời gian 30 ngày dùng không cần mã kích hoạt ban đầu, bạn có thể chạy bộ phần mềm này miễn phí trong 8 tháng. Cách tiến hành rearm trong Office 2010 được đăng chi tiết trên blog "My Digital Life".
Miễn phí mãi mãi
Trong khi bạn không thể dùng Office 2010 miễn phí dài hơn 8 tháng, bạn có thể sử dụng Office Web Apps miễn phí cho đến khi nào bạn muốn. Bắt đầu từ ngày 15/6/2010, Microsoft sẽ tung ra Office Web Apps trên Windows Live. (Công ty cho biết, có thể mất vài tuần để Office Web Apps đến được với tất cả mọi người trên toàn thế giới). Trong Office Web Apps sẽ có các ấn bản trực tuyến được thu nhỏ lại của Word, Excel, PowerPoint và OneNote. So với những ấn bản Office 2010 cho máy tính để bàn, Office Web Apps thiếu một số chức năng quan trọng như in ấn chẳng hạn.